尊敬的家长、亲爱的同学们：

时维盛夏，栀子花开，毕业季如约而至。为确保每位同学能够顺利升学或就业，现将毕业证书与毕业生档案的重要性及相关保管规范告知如下，请务必仔细阅读并严格遵守。

一、充分认识毕业证与档案的重要性

（一）毕业证书：学历的唯一法定凭证

毕业证书（亦称“文凭”）是国家认可的学历证明文件。它不仅是同学们迈入高一级学府深造的必备敲门砖，也是未来求职就业的重要门槛，其法律效力与普通高中毕业证书等同。毕业证书属于具有唯一编号的特定物品，一旦遗失，无法重新制作或补办。

（二）毕业生档案：个人成长的完整记录

毕业生档案与毕业证书同步发放，它客观、真实地记录了每位同学的个人经历、思想品德、才能业绩以及在校期间的学习表现。这份档案将伴随同学们的职业生涯，在未来的单位入职、职务晋升、职称评定乃至办理退休手续时发挥不可替代的作用。档案材料具有不可再生性，一旦遗失或损毁，将无法补办。

二、严格遵守档案填写与保管规范

（一）档案填写要求

字迹工整清晰：请同学们务必态度端正，认真书写，确保字迹清晰、工整，严禁使用潦草字迹。

严禁涂改勾画：必须保持档案页面的绝对整洁，严禁使用涂改液、修正带或随意涂抹修改。任何涂改痕迹都可能导致档案审核不通过。

（二）档案保管与流转规范

严禁私自拆封：毕业生档案袋在发放前已由学校进行严格的密封处理并加盖公章。请同学们务必保持档案袋的密封状态，严禁私自拆封。一旦拆封，档案将立即失效作废，且无法再次封装或补办，这将给未来的升学和就业带来极大的阻碍。

及时规范移交：档案领取后，请同学们务必在规定时间内完成移交。

已升学的同学，应将档案及时移交至录取高校；已就业的同学，应将档案移交至就职单位或单位所在地的人才交流中心；暂未升学或就业的毕业生，应将档案托管至户籍所在地的公共就业和人才服务机构。

档案严禁长时间滞留在个人手中，以免发生遗失、损毁或造成“死档”。

三、温馨提示

毕业证书与毕业生档案是同学们三年青春奋斗的见证，更是未来人生道路上不可或缺的关键凭证。请各位家长和同学务必高度重视，妥善保管，避免因疏忽大意造成无法挽回的损失。

预祝各位同学毕业顺利，前程似锦，未来可期！

武汉市供销商业学校

2026年6月2日